Ort
Team
Bewerber:innenmanagement und Recruiting sowie On- und Offboarding von internationalen Mitarbeiter:innen
Administrative Betreuung der Mitarbeiter:innen entlang des Employee Life Cycle
Telefonische:r und schriftliche:r Ansprechpartner:in für Bewerber:innen- und Mitarbeiter:innenanfragen
Bearbeitung/Weiterverarbeitung von lohnverrechnungsrelevanten Themen wie Krankenstände, Unfallsmeldungen, Kostenrückerstattungen, etc.
Organisation und Verwaltung der Mitarbeiter:innenunterkünfte
Organisation und Vorbereitung von Schulungen und Unterweisungen
Erstellung diverser Dokumente (Angebote, Dienstverträge, Arbeitsbestätigungen, Dienstzeugnisse etc.)
Verwaltung und Organisation der Mitarbeiter:innen-Benefits (zB. Organisation der wöchentlichen Lunch Dates)
Unterstützung der Marketingabteilung in Bezug auf die Betreuung unseres Facebook Accounts
Organisation und Koordination von An – und Abreisen unserer internationalen Mitarbeiter:innen
Stammdatenpflege in BMD und Organisation des Büromaterials
Unterstützung bei diversen HR Projekten, wie z.B. Digitalisierung der Personalakte u.v.m.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mindestens Maturaniveau oder abgeschlossene Lehre)
Idealerweise hast du bereits Erfahrung im administrativen Bereich
Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere MS Excel und MS Outlook
Idealerweise konntest du bereits erste Erfahrung im Umgang mit BMD sammeln
Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Französisch- oder Italienischkenntnisse vorteilhaft
Extrovertierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationskompetenz
Hands-on Mentalität und Umsetzungsstärke
Die Fähigkeit, in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren und ein Gespür für Dringlichkeiten
Hohe Serviceorientierung für die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter:innen
Gute Selbstorganisation, Prioritätensetzung, wie auch ein strukturiertes und lösungsorientiertes Denken
Anspruchsvolle Tätigkeiten und eigene Verantwortungsbereiche
Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
Flexible Arbeitszeiten
Kollegiales Arbeitsumfeld mit einem jungen unterstützenden Team
Wöchentliche gemeinsame Lunch Dates
Kostenloser Tee (in den Wintermonaten) und Kaffee
Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Kostenlose Parkmöglichkeiten
Wir bieten dir ein Monatsbruttogehalt von mind. € 2.500,-- Basis Vollzeit mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
Wenn du motiviert und daran interessiert bist, unser Team zu verstärken, sende bitte deinen Lebenslauf und ein Anschreiben an Marie-Therese Jakope, hr@youngmountain.com. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
young mountain marketing GmbH
Puchstraße 17
8020 Graz